Las fórmulas
en Excel son el medio por el cual podemos
indicar a la herramienta la manera de realizar un cálculo. Todas la fórmulas en Excel deben iniciar con el símbolo igual (=) o de lo
contrario Excel interpretará la fórmula como un simple texto.
Las fórmulas en Excel siempre están
formadas por una combinación de los siguientes cinco elementos:
- Operadores: Los operadores son los símbolos que representan las operaciones como la suma (+), la resta (-), la multiplicación o la división (/).
- Valores: Las fórmulas trabajan con valores los cuales pueden ser numéricos o de texto. Los valores de texto deben estar siempre encerrados por dobles comillas.
- Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalúan las expresiones dentro de una fórmula.
- Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una fórmula podemos indicar la referencia de la celda que contiene el valor que deseamos incluir en el cálculo.
- Funciones: Una función es un procedimiento que ya está incorporado en Excel y que realiza un tipo de cálculo específico. Algunos ejemplos de funciones son: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.
Para ingresar una fórmula será suficiente con introducir el símbolo igual
(=) en la barra de fórmulas y Excel sabrá que hemos comenzado a introducir una
fórmula. Para aquellas fórmulas en Excel que contienen
referencias de celda existen tres maneras de indicar dichas referencias: de
forma manual, con el teclado o con el mouse.
- Manual: Si decidimos ingresar las referencias en forma manual seremos responsables de colocar la dirección correcta de cada celda o de lo contrario obtendremos un mensaje de error.
- Con flechas del teclado: La otra alternativa que tenemos para ingresar referencias de celda dentro de las fórmulas es utilizando las flechas del teclado. Cuando llega el momento de indicar una referencia dentro de una fórmula, en lugar de escribir la referencia, nos movemos con la flechas del teclado sobre la celda que deseamos incluir en la fórmula y Excel insertará la referencia en la fórmula.
- Con el mouse: También podemos introducir una referencia utilizando el ratón con solo hacer clic sobre cada celda que necesitemos incluir en la fórmula.
Sin importar el método que utilices para ingresar una fórmula será
necesario pulsar la tecla Entrar al finalizar o hacer clic sobre el botón
Introducir de la barra de fórmulas. Si por el contrario quieres cancelar la
introducción de la fórmula puedes hacer clic en el botón Cancelar de la barra de
fórmulas o simplemente pulsar la tecla Esc.
FÓRMULA RÁPIDA:
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